Procedure aanmelding

De Zonnewijzer is een populaire school met meer aanmeldingen dan lesplekken. Vooral bij de kleuters loopt het storm. Er is veel nieuwbouw in de omgeving en ontstaan er in de wijk de Rietvink meer mogelijkheden voor jonge gezinnen. De aanmeldingen voor nieuwe leerlingen begint in sommige gevallen al, als het kind nog niet eens geboren is….
Door toename van het aantal aanmeldingen op school, het ontstaan van wachtlijsten op scholen in Leidschendam-Voorburg, maar ook als gevolg van de veranderende wetgeving onlangs, zijn ook de procedures veranderd.
In Leidschendam-Voorburg zijn de scholen hierover in overleg, samen met de besturen en de gemeente om aanmelding en plaatsing van leerlingen goed te organiseren.

Kennismaken met school

De Zonnewijzer stelt persoonlijke ontmoeting met ouders zeer op prijs. Voor ouders is het goed om de school ook eens van binnen te zien en de sfeer in school te proeven.
Alle kennismakingsgesprekken willen we zo persoonlijk mogelijk houden, maar omwille van het aantal aanmeldingen en van de tijd, hebben wij het als onderstaand georganiseerd.
Eens per 2 á 3 weken, en zoveel mogelijk op wisselende dagen (zie de data onderaan dit schrijven) is het mogelijk om de school te bezichtigen en kennis te maken met een ‘draaiende school’.
We hebben er alle begrip voor dat u uw kind(eren) meeneemt, maar dat hoeft niet.
Een directielid zal u rondleiden en te woord staan.
U kunt dan te maken krijgen met andere ouders die ook komen kennismaken.
In algemene zin komt er veel aan bod, maar mocht u specifieke zaken betreffende uw kind kwijt willen, welke niet bestemd zijn voor anderen, dan kunt u dat na deze kennismaking delen met de directie. Na afloop van deze kennismaking ontvangt u een inschrijfformulier, als u deze nog niet heeft opgevraagd.
Op basis van alle indrukken van school, beslist u of De Zonnewijzer een geschikte school is voor uw kind(eren) en levert vervolgens het inschrijfformulier, al dan niet, in.
De datum van inleveren is niet bepalend, er zijn meerdere criteria. 
Als een kind wordt aangemeld dat jonger is dan 3 jaar, dan is er sprake van een vooraanmelding. Binnen 10 werkdagen ontvangt u een brief, waarin de ontvangst van het inschrijfformulier wordt bevestigd en de verdere procedure wordt beschreven.
Een plaats toezeggen aan leerlingen voordat zij 3 jaar zijn is in Leidschendam-Voorburg onmogelijk.

Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente Leidschendam-Voorburg:

Klik hier voor meer informatie

Plaatsing of niet-plaatsing

1. Na de vooraanmelding ontvangt u binnen 10 dagen een bevestiging van ontvangst.
2. Rond de 3e verjaardag van uw kind ontvangt u een 2e schrijven (per mail) waarin gevraagd wordt of u de vooraanmelding omgezet wilt hebben in een aanmelding. Ofwel, kiest u nog steeds voor de Zonnewijzer? Dat betekent nog niet dat uw kind automatisch is toegelaten!
3. Vervolgens, nadat u dit 2e schrijven heeft beantwoord, ontvangt u een 3e schrijven, waarin staat vermeld dat:

• uw kind kan worden toegelaten of
• uw kind op de wachtlijst komt te staan.

Per kwartaal (okt-nov-dec / jan–febr–mrt / apr–mei–juni / juli-aug-sept) worden kinderen rond hun 3e verjaardag geplaatst en wordt dit gesynchroniseerd binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. 
Bovenstaande perioden noemen we cohorten.
Als er meer dan 30 aanmeldingen zijn voor een leerjaar, wat op De Zonnewijzer vaak het geval is, zullen per cohort 7 á 8 kinderen worden toegelaten tot school.

   4.  De Zonnewijzer hanteert de onderstaande criteria voor plaatsing:·                    

• U heeft een gesprek gehad met de directie van school en een voorinschrijfformulier ingeleverd.·                    
• Er is een voorrangsbeleid voor broertjes / zusjes die reeds op school zijn geplaatst (mits op tijd aangemeld).·                    
• Er is een voorrangsbeleid voor kinderen waarbij de ouders heel bewust kiezen voor een protestants christelijke school.
• Er is een voorrangsbeleid voor kinderen die dichtbij school wonen.  In volgorde zijn dat: Damcentrum, De Rietvink, Raadhuiskwartier, Klein Plaspoelpolder, Verzetsheldenwijk, Leidschendam-Zuid, ‘t Lien, Zeeheldenwijk, Damsigt, Sijtwende III, IV en V.
• Een loting kan plaatsvinden als blijkt dat bovenstaande criteria niet voldoende zijn om te selecteren.

 
5.    Op 'gemeentelijk niveau' wordt bekeken of alle kinderen zijn geplaatst. Als kinderen op meerdere scholen zijn aangemeld,
       wordt geverifieerd wat uiteindelijk de voorkeur geniet bij ouders. Er is elk kwartaal een lijst op 'gemeentelijk niveau' welke door
       alle scholen in Leidschendam-Voorburg wordt onderhouden..

• Kinderen die een wachtlijstplek hebben toegewezen gekregen op de ene school, kunnen geplaatst worden op een school van 2e of 3e keus.
• Bij plaatsing van het kind op een school, mag het kind nog slechts op één school op een wachtlijst blijven staan..

6.   Aan het eind van elk schooljaar wordt aan ouders gevraagd of ze nog steeds op de wachtlijst willen blijven staan.
​      Vanaf groep 3 wordt de wachtlijst niet meer gehanteerd..

Data waarop u de school kunt bezoeken:

Wilt u De Zonnewijzer voor een kennismaking bezoeken, dan kan dat op de onderstaande data om 9:00 uur.

Kennismakingsbijeenkomsten in het schooljaar 2024-2025:
​​​

• di  24-sept-24
• wo  16-okt-24
• do 07-nov 24
• do  28-nov-24
• di  07-jan-25
• do 30-jan-25
• wo  19-feb-25
• vr 07-mrt-25
• di 15-apr-25
• wo  14-mei-25
• do  12-jun-25
• di 01-jul-25

We verwachten wel dat u hiervoor een afspraak maakt.
​Een week voor de bijeenkomst vervalt de mogelijkheid om in te schrijven.
U kunt hiervoor het onderstaande formulier gebruiken.