Procedure aanmelding

De Zonnewijzer kent een groei van het leerlingenaantal. Vooral bij de kleuters loopt het storm. Er is veel nieuwbouw in de omgeving en ontstaan er in de wijk de Rietvink meer mogelijkheden voor jonge gezinnen. De aanmeldingen voor nieuwe leerlingen begint in sommige gevallen al, als het kind nog niet eens geboren is….
Door toename van het aantal aanmeldingen op school, het ontstaan van wachtlijsten op scholen in Leidschendam-Voorburg, maar ook als gevolg van de veranderende wetgeving onlangs, zijn ook de procedures veranderd.
In Leidschendam-Voorburg zijn de scholen hierover in overleg, samen met de besturen en de gemeente om aanmelding en plaatsing van leerlingen goed te organiseren.

Kennismaken met school

De Zonnewijzer stelt persoonlijke ontmoeting met ouders zeer op prijs. Voor ouders is het goed om de school ook eens van binnen te zien en de sfeer in school te proeven.
Alle kennismakingsgesprekken willen we zo persoonlijk mogelijk houden, maar omwille van het aantal aanmeldingen en van de tijd, hebben wij het als onderstaand georganiseerd.
Eens per 2 weken, en op wisselende dagen (zie de data onderaan dit schrijven) is het mogelijk om de school te bezichtigen en kennis te maken met een ‘draaiende school’.
We hebben er alle begrip voor dat u uw kind(eren) meeneemt, maar dat hoeft niet.
Een directielid zal u rondleiden en te woord staan.
U kunt dan te maken krijgen met andere ouders die ook komen kennismaken.
In algemene zin komt er veel aan bod, maar mocht u specifieke zaken betreffende uw kind kwijt willen, welke niet bestemd zijn voor anderen, dan kunt u dat na deze kennismaking delen met de directie. Na afloop van deze kennismaking ontvangt u een inschrijfformulier.
Op basis van alle indrukken van school, beslist u of De Zonnewijzer een geschikte school is voor uw kind(eren) en levert vervolgens het inschrijfformulier, al dan niet, in.
We hanteren de datum van het kennismakingsbezoek als u het formulier binnen een week inlevert. Daarna noteren we de datum waarop het formulier daadwerkelijk wordt ingeleverd.
Als een kind wordt aangemeld dat jonger is dan 3 jaar, dan is er sprake van een vooraanmelding. Binnen 10 werkdagen ontvangt u een brief, waarin de ontvangst van het inschrijfformulier wordt bevestigd en de verdere procedure wordt beschreven.
Een plaats toezeggen aan leerlingen voordat zij 3 jaar zijn is wettelijk onmogelijk.

Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente Leidschendam-Voorburg:

Klik hier voor meer informatie

Plaatsing of niet-plaatsing

1.    Rond de 3e verjaardag van uw kind ontvangt u een 1e brief waarin gevraagd wordt of u de vooraanmelding omgezet wilt hebben in een aanmelding. U krijgt 2 weken de tijd om hierop te reageren. Dat betekent nog niet dat uw kind automatisch is toegelaten!
2.    We verdelen het jaar in 4 perioden  (1. zomervakantie – herfstvakantie 2. Herfstvakantie-kerstvakantie 3. Kerstvakantie-meivakantie 4. Meivakantie-zomervakantie). In het tijdvak dat uw kind 3 jaar wordt, zult u worden aangeschreven.
3.    Bovenstaande perioden noemen we cohorten. Als er meer dan 30 aanmeldingen zijn voor een leerjaar, wat op De Zonnewijzer het geval is, zullen per cohort 7 á 8 kinderen worden toegelaten tot school.
We hanteren de onderstaande criteria voor plaatsing:

• U heeft een gesprek gehad met de directie van school en een inschrijfformulier ingeleverd.
• Er is een voorrangsbeleid voor broertjes / zusjes die reeds op school zijn geplaatst (mits op tijd aangemeld).
• Er is een voorrangsbeleid voor kinderen waarbij de ouders heel bewust kiezen voor een protestants christelijke school.
• Er is een voorrangsbeleid voor kinderen die dichtbij school wonen.  In volgorde zijn dat: Damcentrum, De Rietvink, Raadhuiskwartier, Klein Plaspoelpolder, Verzetsheldenwijk, Leidschendam-Zuid, ‘t Lien, Zeeheldenwijk, Damsigt, Sijtwende III, IV en V.
• Tenslotte geldt de volgorde van aanmelding.
• Een loting kan plaatsvinden als blijkt dat bovenstaande criteria niet voldoende zijn om te selecteren.

4.    Vervolgens, nadat u de 1e brief heeft beantwoord, ontvangt u een 2e brief, waarin staat vermeld dat:

• uw kind kan worden toegelaten of
• dat uw kind op de wachtlijst komt te staan.

5.    Er zal een coördinatie op gang moeten komen om inschrijvingen van kinderen op meerdere scholen te signaleren en plaatsingsmogelijkheden te bespreken. Anno 2017 geschiedde dat eens per jaar, maar met de veranderde wetgeving zal dat anders moeten worden ingericht. De scholen zijn hierover in overleg (situatie januari 2018).

• Kinderen die een wachtlijstplek hebben toegewezen gekregen op de ene school, kunnen alsnog geplaatst worden, op een school van 2e of 3e keus.
• Bij plaatsing van het kind op een school, mag het kind nog op één school op een wachtlijst blijven staan.

6.    Aan het eind van elk schooljaar wordt aan ouders gevraagd of ze nog steeds op de wachtlijst willen blijven staan. Vanaf groep 3 wordt de wachtlijst niet meer geraadpleegd.

Data waarop u de school kunt bezoeken:

Wilt u De Zonnewijzer voor een kennismaking bezoeken, dan kan dat op de onderstaande data om 9:00 uur.

Dag	Datum	Tijd
Dinsdag	17 september 2019	9:00 uur
Woensdag	2 oktober 2019	9:00 uur
Donderdag	31 oktober 2019	9:00 uur
Vrijdag	15 november 2019	9:00 uur
Maandag	2 december 2019	9:00 uur
Dinsdag	17 december 2019	9:00 uur
Woensdag	8 januari 2020	9:00 uur
Vrijdag	31 januari 2020	9:00 uur
Donderdag	20 februari 2020	9:00 uur

We verwachten wel dat u hiervoor een afspraak maakt. U kunt hiervoor het onderstaande formulier gebruiken.